Cuentas

Terminología operativa de las cuentas

La contabilidad, al igual que las demás ciencias y técnicas, tiene su propio léxico. Se expone a continuación un vocabulario con alguno de los términos más usuales en relación con el funcionamiento de las cuentas:

abrir una cuenta. Consiste en “dar de alta” en el libro Mayor la cuenta que ha de representar al elemento patrimonial de que se trate, y que hasta ese momento no formaba parte del patrimonio de la empresa. También se abren las cuentas, como más adelante veremos, en el “asiento de apertura”.

cargar o adeudar una cuenta. Consiste en efectuar un asiento en el debe o lado izquierdo de la misma.

abonar una cuenta. Es lo contrario de cargarla, es decir, es efectuar un asiento en el haber o lado derecho de la misma.

sumas deudoras. Total de la adición de todas las anotaciones efectuadas en el debe de una cuenta. A dicha suma, también se la denomina débito. De la misma manera, puede referirse esta expresión a la suma del debe de todas las cuentas abiertas en un sistema contable que, como sabemos, ha de ser coincidente con la suma del haber de todas las cuentas de dicho sistema.

sumas acreedoras. Lo mismo que en el concepto anterior, pero refiriéndonos en este caso al haber. También suele denominarse crédito.



saldo. Diferencia entre las sumas deudoras y acreedoras de una cuenta. Si :

å D > å H ; la cuenta presenta saldo deudor
å H > å D ; la cuenta presenta saldo acreedor
å H = å H ; la cuenta presenta saldo cero. Es decir, la cuenta está saldada.

determinar el saldo. Consiste en hacer las operaciones que permiten conocer el saldo.

saldar una cuenta. Consiste en hacer una anotación en ella de tal manera que se quede con saldo cero.

cerrar una cuenta. Es lo contrario de abrirla. Significa operar en la cuenta de manera que ya no sea posible escribir en ella. Para indicar que la cuenta está cerrada, se escribe la misma suma en las dos partes de la misma, acostumbrándose a subrayar con un doble trazo dicha suma. Una operación típica de cierre de cuentas es la que se realiza con el denominado “asiento de cierre”, que en su momento veremos.